Til stede: Lars, Heidi, Eva, Irene, Amalie, Hans Peter

Referent: Hans Peter & Amalie

Økonomi

De fleste har betalt for 2026. Det tager tid at få alle oplysninger fra de store boligforeninger, som anvender elektronisk fakturering, men vi forventer at alle har betalt inden 1. juli.

Opsamling på generalforsamlingen

Vi overvejer, om vi kan gøre noget for at få flere deltagere ved generalforsamlingen fremadrettet.

Opsamling på bydelsvandringen med kommunen

Der er blevet opsat en ny affaldsbeholder ved Rosendal. Vi ser gerne endnu en ved stien langs Nordbuen.

Lars har talt med medarbejdere fra det firma, der har stået for renovering af kaninerne. Lars påpegede, at der er behov for yderligere tiltag, så børn ikke river sig på dem.

Hans Peter rykker kommunen for svar vedrørende kunstværkerne Dinoægget og lys i Spindet.

Opsamling på nedgravning af fjernvarme i Egebjerg

Lars har rykket for yderligere information, men den af Vestforbrænding efterfølgende via kommunen udsendte information har ikke levet op til vores forventninger.

Der mangler fyldestgørende information om faserne, bl.a. i forhold til løbende lukning af strækninger på Bygaden m.m.

Eventuelt

Der var ca. en halv snes deltagere de fire søndage med yoga i maj.

Fællesvirket har penge, så hvis nogen har gode ideer til fællesarrangementer for bydelens beboere, er vi klar til at yde økonomisk tilskud.

Vi opfordrer foreningerne til at gøre deres medlemmer opmærksomme på, at de kan følge Fællesvirket på vores hjemmeside https://faellesvirketegebjerg.org/, hvor alle referater mv. bliver lagt op.

Næste møde: Torsdag den 3. sept. kl. 17.30 hos Amalie.

Til stede: Lars Schou, Heidi Biernat, Irene Andreasen, Amalie Paaske, Hans Peter Christensen

Referent: Hans Peter Christenen

Som formand valgtes Lars Schou

Som kasserer genvalgtes Hans Peter Christenen

Næste møde: 2. juni kl. 17.30 hos Lars

Generalforsamling Fællesvirket, mandag d. 23/3 2026

Til stede:

Fra bestyrelsen: Hans Peter Christensen (Gadehusene), Irene Andreasen (Egebjergvang), Lars Schou (Agernhaven), Heidi Biernat (Pyramidehus), Amalie Paaske (Gadehusene)
Revisor: Gert Meldgaard
Derudover Angelika & Esben Simonsen fra Pyramidehusene og Berit Sprange fra Egebjergtoften

Hans Peter byder velkommen

Lars er dirigent
Amalie er referent

Generalforsamlingen er varslet rettidigt.

1.  Irene gennemgår bestyrelsens beretning.

Der er ingen spørgsmål til beretningen, der tages til efterretning.

2    Hans Peter gennemgår årsregnskabet.

Ingen spørgsmål til årsregnskabet, der godkendes.

3.  Hans Peter gennemgår bidrag og budget for 2026.

Det årlige bidrag på 50 kr. pr. bolig fastholdes.
Budgettet vedtages med en bemærkning om, at indtægten skal reduceres med 2790 kr. pga. for meget betalt bidrag fra to foreninger i 2025.

4.  Indkommende forslag

Bestyrelsen foreslår, at vi reviderer vedtægterne jf. tidl. udsendt.
Hans Peter gennemgår formålet med Fællesvirket.

Vedtægterne blev enstemmigt vedtaget.

5.  Valg

Eva, Irene, Hans Peter og Amalie genvælges til bestyrelsen, som derudover består af Lars og Heidi.

Berit vælges som suppleant.

Gert genvælges som revisor.                    

6. Eventuelt

Vi har fået en henvendelse fra en forening, der klager over hensynsløs parkering. Fællesvirket har ikke hjemmel til at foretage os yderligere i den anledning, da ulovlig parkering er et politianliggende, men vi henstiller naturligvis til, at kvarterets beboere og gæster parkerer med hensyntagen til øvrige beboere.

Fællesvirket har hyret en yogainstruktør til at komme og undervise bydelens beboere hver søndag i maj kl. 11. Heidi arbejder videre med dette.

Kære deltagende beboer-, andels- og grundejerforeninger samt Pyramidehuse

Fællesvirkets bestyrelse indkalder til ordinær generalforsamling mandag den 23. marts 2026 kl. 17.30–19.30 i Egebjerg Fælleshus, Agernhaven 8, hvor vi vil servere et let aftensmåltid og lidt at drikke.

Der er adgang for alle interesserede, men jf. §5 i Fællesvirkets vedtægter, er det kun to udvalgte repræsentanter fra hver betalende beboer-, andels- og grundejerforening samt en enkelt repræsentant fra hvert Pyramidehus, der er stemmeberettigede til mødet.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal indsendes senest den 2. marts på mail: bestyrelsefaellesvirket@gmail.com.

Endelig dagsorden, beretning og evt. indkommende forslag vil blive udsendt pr. mail senest mandag den 9. marts.

Af hensyn til indkøb af forplejning ser vi gerne, at man tilmelder sig senest mandag den 16. marts på mail: bestyrelsefaellesvirket@gmail.com.

Bestyrelsen håber på et stort fremmøde med deltagelse fra alle foreninger og Pyramidehuse.

Med venlig hilsen

Fællesvirkets bestyrelse

Til stede: Amalie Paaske, Irene Andreasen, Lars Schou, Heidi Biernat, HP Christensen

Referent: HP

Egebjergbladet

Bladet har haft underskud pga. faldende annonceindtægter. Underskuddet deles iht aftale ligeligt mellem Egebjergklubben og Fællesvirket. HP indbetaler Fællesvirkets bidrag på 1090 kr. og meddeler den opdaterede liste over betalende medlemmer i Fællesvirket plus Egely og forretninger, som skal have bladet.

Generalforsamling

Indbydelse og dagsorden blev gennemgået.

Amalie bestiller mad og HP køber drikkevarer. Fælleshuset er reserveret til 23. marts.

Bestyrelsen møder kl. 17.

HP udsender indbydelse inden 23. februar.

Eventuelt

Amalie undersøger mulighederne for at opsætte julebelysning i Bygaden.

Heidi forespørger underviser om muligheder for friluftyoga til sommer.

Vedtægter

Et revideret forslag til vedtægter, som bringer vedtægterne i overensstemmelse med Fællesvirket anno 2026, blev gennemgået.

Det blev besluttet at beholde kalenderåret som regnskabsår og flytte generalforsamling tilbage til 1. kvartal.

Forslaget fremsættes til godkendelse på førstkommende generalforsamling.

Generalforsamling: Fælleshuset bestilles til 23. marts.

Økonomi

Regnskab for 2025 og budget for 2026 blev gennemgået.

95% af boligerne i Egebjerg Bykvarter betaler til Fællesvirket.

Egebjergbladet: Det blev besluttet fortsat at betale for 32 blade til Egely og 5 blade til forretningerne (annoncører), men ophøre med blade til skolen medmindre kommunen vil betale herfor.

Regnskab og budget fremsendes til revisor.

Kommunikation med kommunen

Kunst: Kaninfabrikken er blevet renoveret, men vi er ikke tilfreds med resultatet, kaninerne ude i landskabet ser ikke godt ud.

Kommunen har indrømmet at ægget ved begyndelsen af Egebjerg Bygade hører under kommunen, så vi forventer at dette lige som indgangsportalen bliver renoveret.

Veje: Kommunen har lovet at holde os orienteret ang. vejen gennem Skotteparken, men vi har intet hørt siden efterårsmødet.

Skole: Skolen skal renoveres, men det er uklart om den helt skal nedrives og evt. udvides, og om der er taget højde for trafik og parkering under og efter renovering.

Forårsmøde (gåtur): Vi kontakter kommunen og foreslår en dag i uge 17.

Næste møde: 17. februar

1. Blomsterkummerne langs Egebjerg Bygade og ved Tårnsøen er rigtig flotte
2. Status Skottepark-vejen
3. Status på renovation af kaninfabrikken. Vi håber at flere kunstværker bliver renoveret; f.eks. edderkoppespindet og ægget trænger meget
4. Rottebekæmpelse
5. Bedre dialog med kommunen vedr. beskæring af træer
6. Opfølgning fra forårets gåtur i området med kommunen
   • Oprensning af vandløb fra Skotteparken til Vingesøen/Teglværkssøen
   • Lempelig slåning af græsset mellem Agernskrænten og supercykelstien samt opsætning af bænk
   • Manglende affaldsspande ved bænkene ved supercyklestien og stien langs Nordbuen