Til stede: Lars Schou, Heidi Biernat, Irene Andreasen, Amalie Paaske, Hans Peter Christensen

Referent: Hans Peter Christenen

Som formand valgtes Lars Schou

Som kasserer genvalgtes Hans Peter Christenen

Næste møde: 2. juni kl. 17.30 hos Lars

Generalforsamling Fællesvirket, mandag d. 23/3 2026

Til stede:

Fra bestyrelsen: Hans Peter Christensen (Gadehusene), Irene Andreasen (Egebjergvang), Lars Schou (Agernhaven), Heidi Biernat (Pyramidehus), Amalie Paaske (Gadehusene)
Revisor: Gert Meldgaard
Derudover Angelika & Esben Simonsen fra Pyramidehusene og Berit Sprange fra Egebjergtoften

Hans Peter byder velkommen

Lars er dirigent
Amalie er referent

Generalforsamlingen er varslet rettidigt.

1.  Irene gennemgår bestyrelsens beretning.

Der er ingen spørgsmål til beretningen, der tages til efterretning.

2    Hans Peter gennemgår årsregnskabet.

Ingen spørgsmål til årsregnskabet, der godkendes.

3.  Hans Peter gennemgår bidrag og budget for 2026.

Det årlige bidrag på 50 kr. pr. bolig fastholdes.
Budgettet vedtages med en bemærkning om, at indtægten skal reduceres med 2790 kr. pga. for meget betalt bidrag fra to foreninger i 2025.

4.  Indkommende forslag

Bestyrelsen foreslår, at vi reviderer vedtægterne jf. tidl. udsendt.
Hans Peter gennemgår formålet med Fællesvirket.

Vedtægterne blev enstemmigt vedtaget.

5.  Valg

Eva, Irene, Hans Peter og Amalie genvælges til bestyrelsen, som derudover består af Lars og Heidi.

Berit vælges som suppleant.

Gert genvælges som revisor.                    

6. Eventuelt

Vi har fået en henvendelse fra en forening, der klager over hensynsløs parkering. Fællesvirket har ikke hjemmel til at foretage os yderligere i den anledning, da ulovlig parkering er et politianliggende, men vi henstiller naturligvis til, at kvarterets beboere og gæster parkerer med hensyntagen til øvrige beboere.

Fællesvirket har hyret en yogainstruktør til at komme og undervise bydelens beboere hver søndag i maj kl. 11. Heidi arbejder videre med dette.

Kære deltagende beboer-, andels- og grundejerforeninger samt Pyramidehuse

Fællesvirkets bestyrelse indkalder til ordinær generalforsamling mandag den 23. marts 2026 kl. 17.30–19.30 i Egebjerg Fælleshus, Agernhaven 8, hvor vi vil servere et let aftensmåltid og lidt at drikke.

Der er adgang for alle interesserede, men jf. §5 i Fællesvirkets vedtægter, er det kun to udvalgte repræsentanter fra hver betalende beboer-, andels- og grundejerforening samt en enkelt repræsentant fra hvert Pyramidehus, der er stemmeberettigede til mødet.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal indsendes senest den 2. marts på mail: bestyrelsefaellesvirket@gmail.com.

Endelig dagsorden, beretning og evt. indkommende forslag vil blive udsendt pr. mail senest mandag den 9. marts.

Af hensyn til indkøb af forplejning ser vi gerne, at man tilmelder sig senest mandag den 16. marts på mail: bestyrelsefaellesvirket@gmail.com.

Bestyrelsen håber på et stort fremmøde med deltagelse fra alle foreninger og Pyramidehuse.

Med venlig hilsen

Fællesvirkets bestyrelse

Til stede: Amalie Paaske, Irene Andreasen, Lars Schou, Heidi Biernat, HP Christensen

Referent: HP

Egebjergbladet

Bladet har haft underskud pga. faldende annonceindtægter. Underskuddet deles iht aftale ligeligt mellem Egebjergklubben og Fællesvirket. HP indbetaler Fællesvirkets bidrag på 1090 kr. og meddeler den opdaterede liste over betalende medlemmer i Fællesvirket plus Egely og forretninger, som skal have bladet.

Generalforsamling

Indbydelse og dagsorden blev gennemgået.

Amalie bestiller mad og HP køber drikkevarer. Fælleshuset er reserveret til 23. marts.

Bestyrelsen møder kl. 17.

HP udsender indbydelse inden 23. februar.

Eventuelt

Amalie undersøger mulighederne for at opsætte julebelysning i Bygaden.

Heidi forespørger underviser om muligheder for friluftyoga til sommer.

Vedtægter

Et revideret forslag til vedtægter, som bringer vedtægterne i overensstemmelse med Fællesvirket anno 2026, blev gennemgået.

Det blev besluttet at beholde kalenderåret som regnskabsår og flytte generalforsamling tilbage til 1. kvartal.

Forslaget fremsættes til godkendelse på førstkommende generalforsamling.

Generalforsamling: Fælleshuset bestilles til 23. marts.

Økonomi

Regnskab for 2025 og budget for 2026 blev gennemgået.

95% af boligerne i Egebjerg Bykvarter betaler til Fællesvirket.

Egebjergbladet: Det blev besluttet fortsat at betale for 32 blade til Egely og 5 blade til forretningerne (annoncører), men ophøre med blade til skolen medmindre kommunen vil betale herfor.

Regnskab og budget fremsendes til revisor.

Kommunikation med kommunen

Kunst: Kaninfabrikken er blevet renoveret, men vi er ikke tilfreds med resultatet, kaninerne ude i landskabet ser ikke godt ud.

Kommunen har indrømmet at ægget ved begyndelsen af Egebjerg Bygade hører under kommunen, så vi forventer at dette lige som indgangsportalen bliver renoveret.

Veje: Kommunen har lovet at holde os orienteret ang. vejen gennem Skotteparken, men vi har intet hørt siden efterårsmødet.

Skole: Skolen skal renoveres, men det er uklart om den helt skal nedrives og evt. udvides, og om der er taget højde for trafik og parkering under og efter renovering.

Forårsmøde (gåtur): Vi kontakter kommunen og foreslår en dag i uge 17.

Næste møde: 17. februar

1. Blomsterkummerne langs Egebjerg Bygade og ved Tårnsøen er rigtig flotte
2. Status Skottepark-vejen
3. Status på renovation af kaninfabrikken. Vi håber at flere kunstværker bliver renoveret; f.eks. edderkoppespindet og ægget trænger meget
4. Rottebekæmpelse
5. Bedre dialog med kommunen vedr. beskæring af træer
6. Opfølgning fra forårets gåtur i området med kommunen
   • Oprensning af vandløb fra Skotteparken til Vingesøen/Teglværkssøen
   • Lempelig slåning af græsset mellem Agernskrænten og supercykelstien samt opsætning af bænk
   • Manglende affaldsspande ved bænkene ved supercyklestien og stien langs Nordbuen

Til stede: Hans Peter, Irene, Amalie, Eva og Lars

Afbud: Heidi og Susann

Referent: Lars

Nye punkter til møde med kommunen: Status Skotteparken, Renovation af flere kunstværker f.eks. edderkoppespindet og ægget, Blomsterkummer

Forslag til mødedato sendt til kontaktperson i Ballerup Kommune: En eftermiddag i uge 41

Foreningens vedtægter

Grundig revision af vedtægter er nødvendig. Der står meget som ikke rigtig passer eller giver mening – fx valg af redaktør til Egebjergbladet. Det er også uhensigtsmæssigt, at regnskabsåret ikke følger bestyrelsesperioden.

Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde.

Økonomioversigt

Ud over et par enkelte Pyramidehuse mangler der kun betaling for 2025 fra Vores Bolig og nogle afdelinger i Ballerup Ejendomsselskab, hvortil elektroniske fakturaer med forsinkelse netop er udsendt.

Vi prøver at kontakte beboerne i Egebjerggaard I og Egebjerg Bygade 69A for at se, om de ikke vil være med i Fællesvirket.

Næste møde: Den 24. november 2025 kl. 17.

Vi har fået følgende svar fra Ballerup Kommunes administration på vores brev ang. probemerne ved en evt. lukning af Skotteparken:

Efter sommerferien, når vi forventer, at alle borgere er tilbage, vil der blive gennemført en trafikundersøgelse, som også vil omfatte vejene omkring Skotteparken, herunder Egebjerg Bygade.

Resultatet af trafikundersøgelsen vil I blive informeret om, så snart det foreligger. Herefter vil vi holde jer opdateret om de næste trin i processen. Jeres nuværende bemærkninger vil blive drøftet nærmere med rådgiveren, når undersøgelsen påbegyndes.