Der deltog 11, som repræsenterende følgende foreninger og boliger: Søbrinken, Vingebo, Vores Bolig afd. 870, Søfronten, Pyramidehus Agernskrænten 35, Egebjergvang, Gadehusene
Til stede fra bestyrelsen var kasserer Hans Peter Christensen, Irene Andreassen og Amalie Paaske; formand Susann Taha og Eva Sørensen var fraværende.
Ordstyrer: Hanne Søbye fra Søbrinken
Referent: Amalie Paaske fra Gadehusene
Det konstateredes at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Punkt 1: Bestyrelsens beretning
Hans Peter fremlagde bestyrelsens beretning:
Der har været afholdt 5 bestyrelsesmøder i året, der gik. Vi er en helt ny bestyrelse, idet den gamle bestyrelses hensigt var at nedlægge Fællesvirket. Vi var dog nogen, der besluttede at videreføre den, da vi fandt det vigtigt at bevare talerøret til kommunen. Vi har ikke prioriteret arrangementer, men har nogle forslag til arrangementer har vi budget til rådighed.
At få konsolideret bestyrelsen har været en lidt tung proces, både i forhold til bank og også i forhold til de forskellige boligforeninger. Banken har krævet vedtægtsændring, hvilket vi lægger op til.
Største post i udgifter er til distribution af Egebjergbladet.
Vi skal ikke forvente at der repareres på veje, indtil efter etablering af fjernvarme.
Der afholdes fremadrettet to årlige møder med kommunen, et hos kommunen og et i terrænet i Egebjerg. Ved sidste gåtur i Egebjerg, blev der primært drøftet grønne områder med påtale af træer der skygger og arealer, der kan klippes og måske anlægges på en mere hensigtsmæssig måde. Veje, parkering og kunst blev ikke berørt i år.
Der vil kun komme et referat fra kommunen fra efterårets møder på kommunen, forårets gåtur anses som en uformel samtale.
Susann Taha har meddelt, at kommunen påtænker at lukke vejen gennem Skotteparken fra Skovmarksvej. Der bør ses ind i det fra Fællesvirket. Vej og Park i kommunen bør kontaktes.
Der er ingen bestyrelsesmedlemmer på valg i år, da den nye bestyrelse alle blev valgt sidste år. Vi ønsker en bredere bestyrelse der repræsenterer flere foreninger.
Bestyrelsens beretning blev taget til efterretning.
Punkt 2: Fællesvirkets årsregnskab 2024
Kassereren gennemgik årsregnskabet for 2024, der var udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamling.
Det er uhensigtsmæssigt at regnskabsperioden ikke hænger sammen med bestyrelsesperioden, når generalforsamlingen afholdes i maj.
Kontingentbetaling/indtægter:
Der er opkrævet 130 kr. i restancer for 2023. Resterende restancer anses som uopdrivelige, da der er lidt uklarhed i årsregnskabet fra 2023 om, hvem der reelt mangler at betale. Formand Lars Schou fra Vores Bolig afd. 870 vil undersøge om afdelingen har betalt for 2023.
Alle medlemmer på nær Egebjerggaard I, Egebjerggard III, Søfronten og Pyramidehuset Agernskrænten 31 havde betalt bidraget for 2024. Egebjerggaard III og Søfronten har efterfølgende betalt for 2024 i 2025. Egebjerggaard I og Pyramidehuset Agernskrænten 31 anses indtil videre lige som Egebuen ikke at ønske at være medlem i Fællesvirket. Indbyggerne i den ”nye” ejendom Egebjerg Bygade 69A har ikke svaret på en henvendelse om at blive medlem af Fællesvirket.
To afdelinger har pga. en fejl med krydsende opkrævninger betalt bidrag to gange, hvilket vil blive modregnet i opkrævningerne for 2025.
Udgifter:
Fællesvirket har primært udgifter til produktion og distribution af Egebjergbladet. Ingen i Fællesvirket er med i redaktionen, og Hans Peter tager kontakt til Egebjergklubben for at få et regnskab for bladet.
Fællesvirkets gamle hjemmeside er nedlagt, da den var forældet, og der er etableret en ny ’faellesvirketegebjerg.org’, som koster lidt mindre ca. 600 kr. pr. år. Elstikket til bålpladsen er opsagt, da det ikke har været anvendt i flere år, hvilket giver en besparelse på ca. 1200 kr. pr. år.
Fællesvirket betaler urimeligt høje gebyrer til bank, men det forventes desværre ikke at kunne gøres billigere.
Årets resultat er et overskud på kr. 25.103, hvilket giver en formue pr. 01.01.2025 på kr. 174.204.
Regnskabet blev godkendt.
Punkt 3: Budget og fastlæggelse af bidrag
Kassereren gennemgik budgettet for 2025, der var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Bestyrelsen foreslog at sænke det årlige bidrag, da der ikke er grund til at oparbejde en højere formue.
Det blev vedtaget at sætte bidraget ned fra 65 kr. til 50 kr. pr. bolig.
Budgettet blev godkendt.
Punkt 4: Indkomne forslag
Der var kun indkommet et forslag, som var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Bestyrelsen foreslår efter krav fra Arbejdernes Landsbank følgende ændringer til vedtægterne:
§ 6 Økonomi ændres fra:
Fællesvirket disponerer over midler, der primært fremkommer ved et årligt bidrag pr. boligenhed. Fællesvirkets regnskabsår er kalenderåret.
Formand og kasserer er tegningsberettet. Alle posteringer godkendes af begge. Bestyrelsen råder over 10.000 kr., som kan bruges i Fællesvirkets interesse. Alt, der overstiger 10.000 kr., skal godkendes af Fællesvirket på generalforsamlingen eller en ekstraordinær generalforsamling.
til:
Fællesvirket disponerer over midler, der primært fremkommer ved et årligt bidrag pr. boligenhed. Fællesvirkets regnskabsår er kalenderåret.
Formand og kasserer er hver især tegningsberettiget.
Vedtægtsændringen blev enstemmigt vedtaget.
Punkt 5: Valg
Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Heidi Biernat, Pyramidehus Agernskrænten 35
Lars Schou: Vores Bolig afd. 870
Valg af revisor: Gert Melgaard blev genvalgt
Punkt 6: Eventuelt
Fjernvarme. Der skulle tilmeldes senest 1/5 2025. Og der var to modeller leje og køb af eget anlæg. Der var ikke yderligere oplysninger om igangsættelse.
Jan foreslog at Fællesvirkets ny www-adresse ’faellesvirketegebjerg.org’ indsættes på foreningernes hjemmesider.
Fællesvirket Egebjerg Bykvarter 