Vedtægter for Fællesvirket, Egebjerg Bykvarter 2025
§ 1 Navn og hjemsted
Fællesvirkets navn er ”Fællesvirket, Egebjerg Bykvarter”.
§ 2 Formål
Fællesvirkets formål er gennem mødevirksomhed at afdække områdets behov og ønsker, og gennem forhandlinger med myndigheder m.fl. at tilstræbe at opnå resultater, der tilgodeser områdets beboere og kvarterets fortsatte udvikling.
Fællesvirket skal være inspirator og støtte ved oprettelse af foreninger / klubber og interessegrupper i kvarteret.
Fællesvirket og ”det gamle Egebjerg” udgiver et blad hver 2. måned, der holder beboere orienteret.
Bladet er ligeledes åbent for beboerindlæg.
Arbejdet med opfyldelse af fællesvirkets formål må ikke tilsidesætte den enkelte forenings beslutningskompetence.
§ 3 Medlemskab
Fællesvirket er åbent for medlemskab for alle bidragsydende boligforeninger/boliger i Egebjerg Bykvarter.
§ 4 Mødevirksomhed
Fællesvirket holder generalforsamling i 1. kvartal. Mødet afholdes i Egebjerg Fælleshus, Agernhaven 8.
Der sendes invitation ud senest 4 uger før generalforsamlingen. Forslag til behandling skal indsendes senest 3 uger før mødet. Dagsorden, beretning og indkomne forslag sendes ud senest 2 uger før mødet.
Efter generalforsamlingen vil der blive afholdt et kort møde, hvor bestyrelsen konstitueres.
Bestyrelsen holder møde 1 gang hver 2. måned. Referat fra bestyrelsesmøde bliver sendt til repræsentanterne senest 2 uger efter afholdelse.
§ 5 Mødedeltagelse
På generalforsamlingen kan alle deltage. Det er kun udvalgte repræsentanter fra boligforeningerne, der har stemmeret.
Hver boligforening har 2 stemmer. Enkeltstående boliger har 1 stemme.
§ 6 Økonomi
Fællesvirket disponerer over midler, der primært fremkommer ved et årligt bidrag pr. boligenhed.
Fællesvirkets regnskabsår er kalenderåret.
Formand og kasserer er hver især tegningsberettet.
§ 7 Generalforsamling
Boligforeningernes repræsentanter udgør Fællesvirket, der i hvert års første kvartal foretager valg, modtager regnskabet til drøftelse og godkendelse, lægger linjen for årets aktiviteter, vedtager størrelsen af årets økonomiske bidrag og nedsætter permanente arbejdsgrupper. Generalforsamlingen afvikles efter følgende dagsorden:
Velkomst.
Valg af dirigent, referent og stemmetællere
1. Bestyrelsens beretning.
2. Forelæggelse af årsregnskab.
3. Fastsættelse af årets bidrag / budget.
4. Indkommende forslag.
5. Valg.
Valg af bestyrelse. 2 medlemmer på ulige år, 3 medlemmer på lige år, såfremt det er muligt.
Valg af revisor hvert år.
Valg af 1-2 suppleanter.
Suppleanter er på valg hvert år.
Redaktøren er ikke på valg, medmindre den siddende redaktør fratræder.
6. Eventuelt
Bortset fra vedtægtsændringer og nedlæggelse afgøres alle beslutninger ved almindeligt flertal.
§ 8 Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5 valgte medlemmer og 1-2 suppleanter, såfremt det er muligt. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Suppleanter kan deltage til bestyrelsesmøder, men har ingen stemmeret. Det skal tilstræbes, at der så vidt muligt i bestyrelsen indgår repræsentanter fra forskellige foreninger.
Bestyrelsen har ansvaret for varetagelse af Fællesvirkets virksomhed efter gældende retningslinjer.
Bestyrelse fastlægger selv sin forretningsorden.
Ved udtrædelse af bestyrelsen tiltræder såfremt muligt en suppleant.
Bestyrelsen kan indkalde ekstra personer til udførelse af bestemte opgaver, fx ved afholdelse af arrangementer eller lign. Indkaldelsen kan være af kortere eller længere varighed, alt efter opgavernes karakter.
§ 9 Nedsatte udvalg
Fællesvirket nedsætter udvalg og vælger formand.
Formanden for et nedsat udvalg kan, ud over deltagelse fra Fællesvirkets repræsentanter, selv supplere udvalget med beboere m.fl.
De nedsatte udvalg refererer til bestyrelsen.
§ 10 Vedtægtsændringer
Ændringer til vedtægterne eller opløsning kan kun ske på generalforsamlingen og skal ske med 3/4 majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede.
Ved opløsning skal der samtidig træffes beslutning om anvendelse af Fællesvirkets aktiver.
Disse vedtægter erstatter ”Regelsæt for Fællesvirket” fra den 18. januar 1994. Vedtægterne er vedtaget den 11. januar 2000 og revideret den 18. april 2005, den 31.marts 2010, den 8. juni 2021, den 19. april 2022 og den 14. maj 2025.
Fællesvirket Egebjerg Bykvarter 