Dagsorden til generalforsamlingen 14. maj 2025

Ordinær generalforsamling for Fællesvirket Egebjerg Bykvarter 14. maj 2025 kl. 17.30–19.30 i Egebjerg Fælleshus, Agernhaven 8

Velkomst

Vi starter med at tage lidt mad og drikke.

Valg af dirigent, referent og stemmetællere 

  1. Bestyrelsens beretning
  2. Forelæggelse af årsregnskab 
  3. Fastsættelse af årets bidrag / budget
    • Bestyrelsen foreslår at bidraget nedsættes til 50 kr. pr. bolig pr. år, så regnskabet nogenlunde balancerer med det nuværende aktivitetsniveau, da der p.t. ikke er grund til at øge Fællesvirkets formue yderligere.
  4. Indkomne forslag
    • Bestyrelsen foreslår efter krav fra Arbejdernes Landsbank følgende ændringer til vedtægterne:
    • § 6 Økonomi ændres fra:
      • Fællesvirket disponerer over midler, der primært fremkommer ved et årligt bidrag pr.  boligenhed. Fællesvirkets regnskabsår er kalenderåret. Formand og kasserer er tegningsberettet. Alle posteringer godkendes af begge. Bestyrelsen råder over 10.000 kr., som kan bruges i Fællesvirkets interesse.  Alt, der overstiger 10.000 kr., skal godkendes af Fællesvirket på generalforsamlingen eller en ekstraordinær generalforsamling.  
    • til:
      • Fællesvirket disponerer over midler, der primært fremkommer ved et årligt bidrag pr. boligenhed. Fællesvirkets regnskabsår er kalenderåret. Formand og kasserer er hver især tegningsberettiget.
    • Ændringer til vedtægterne skal ske med 3/4 majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede. 
    • Der er ikke indkommet forslag fra medlemmerne.
  5. Valg
    • Valg af bestyrelsesmedlemmer, som er på valg hvert andet år: 2 medlemmer på ulige år, 3 medlemmer på lige år (såfremt det er muligt)
      • Da alle nuværende bestyrelsesmedlemmer blev valgt sidste år, er der er ingen på valg, men bestyrelsen foreslår, at der vælges yderligere to nye medlemmer, så bestyrelsen er overtallig indtil næste generalforsamling.
    • Valg af 1-2 suppleanter, som er på valg hvert år
      • Der er i øjeblikket ikke valgt nogen suppleanter.
    • Valg af revisor, som er på valg hvert år
  6. Eventuelt 

Indkaldelse til generalforsamling i Fællesvirket 14. maj 2025

Fællesvirket, Egebjerg Bykvarter

Indkaldelse til generalforsamling 2025

Kære beboer-, andels- og grundejerforeninger i Egebjerg Bykvarter

Fællesvirkets bestyrelse indkalder til ordinær generalforsamling onsdag den 14. maj 2025 kl. 17.30–19.30 i Egebjerg Fælleshus, Agernhaven 8, hvor vi vil servere aftensmad og lidt at drikke.

Der er adgang for alle interesserede, men jf. §5 i Fællesvirkets vedtægter, er det kun to udvalgte repræsentanter fra hver beboer-, andels- og grundejerforening samt beboere i Pyramidehusene, der er stemmeberettigede til mødet.

Af hensyn til indkøb af forplejning, ser vi gerne at man tilmelder sig senest d. 1. maj 2025 til Fællesvirkets mail: bestyrelse@egebjerg-ballerup.dk.

Indkommende forslag skal være formanden i hænde senest torsdag den 1. maj på mail: bestyrelse@egebjerg-ballerup.dk.

Endelig dagsorden, formandens beretning og evt. indkommende forslag vil blive udsendt pr. mail senest 2 uger før mødet.

Er man tilmeldt men forhindret i at deltage på mødet, må man meget gerne sende en suppleant, der skal blot fremsendes dokumentation for suppleantens overholdelse af §5 til formanden.

Bestyrelsen håber på et stort fremmøde fra hele Egebjerg Bykvarter.

Med venlig hilsen

Fællesvirkets bestyrelse

Referat fra bestyrelsesmødet 24. marts 2025

Fællesvirket bestyrelsesmøde mandag d. 24/3-2025, kl. 18.30
Til stedet: Eva, Susann, Irene, Hans Peter og Amalie

Godkendelse af dagsorden  – OK
Godkendelse af referat – OK
Godkendelse af Amalie som referent

  1. Inden bestyrelsens byvandring med kommune, tirsdag d. d. 29. april 2025, vil vi gerne have en optegnet oversigt fra kommunen, så vi kan se, hvem der har vedligeholdelsespligt af de forskellige område.
  2. Skolens parkeringsplads ved Egebjergvang: Der er 4 ladepladser, men parkeringsskilt anfører kun, at der er to. Kommunen er kontaktet vedr. dette, de har lovet at se på det. Tjek om der er kommet styr på dette ved byvandring.

Bestyrelsen går en runde nogle dage inden byvandringen med kommunen for at rekognoscere. Der aftales en introgåtur dagen før den med kommunen, mandag d. 28. april 2025 kl. 16.00.

Bestyrelsen modtager gerne input fra Egebjergs beboere, hvis der er noget, der trænger til opmærksomhed, vi skal have særligt fokus på ved byvandringen. Send input til: Bestyrelse@egebjerg-ballerup.dk

Vi taler om manglen på bænke på velegnede steder, som fx på marken på bagsiden af Agernskrænten ved Glashuset, ud over marken mod Rosendahl.

Og der mangler også affaldsspande i området, fx ved bænken ud mod Nordbuen, hvor hundeejere smider deres fyldte hundeposer.

Kan vi i nærheden af kiosken få opsat en offentlig papcontainer, så vi slipper for pap, smidt på jorden foran kiosken.

3. Ændring af vedtægt.

Vores bank har krævet at § 6 andet afsnit ændres til: Formand og kasser er hver især tegningsberettiget.

Desuden foreslår bestyrelsen:

§ 2: ”Fællesvirket skal være inspirator og støtte ved oprettelse af foreninger/klubber og interessegrupper i kvarteret” ændres til ”Fællesvirket kan være inspirator og støtte ved oprettelse af foreninger/klubber og interessegrupper i kvarteret”.

4. Økonomi. Det har været udfordrende at inddrive kontingenter. Det er lykkedes at inddrive et par af de manglende indbetalinger overtaget fra den foregående bestyrelse, resten antages ikke muligt at inddrive. Der mangler kun få indbetalinger for 2024.

Regnskabet gennemgås og godkendes.

Hans Peter foreslår, at kontingentet nedsættes fra kr. 65,- til kr. 50,-, bestyrelsen er enig. Forslaget skal godkendes på Generalforsamlingen.

Abonnementet på el udtaget ved bålpladsen er afmeldt, ligesom hjemmesiden er opsagt, da den ikke vedligeholdes. Hans Peter påtager sig at lave en ny enkel hjemmeside, der vil koste ca. kr. 600,- årligt i abonnement. Bestyrelsen godkender dette.

5. Dato fastsættes for Generalforsamling, onsdag d. 14/5 kl. 17.30 i Fælleshuset.

Eventuelt: Irene har undersøgt muligheden for at afholde mindfulness arrangement i Egebjerg.